Schreiben eines PR-Plan - 5 Stufen

Oder potenziell beeinflusst durch - - dieser Organisation Öffentlichkeitsarbeit kann als die Praxis der Verwaltung der Informationen zwischen einer Organisation und diejenigen, die daran interessiert sind ausgetauscht definiert werden. Effektive Öffentlichkeitsarbeit kann durch eine Organisation eigenen internen PR-Team durchgeführt werden, oder es kann beauftragt werden an eine externe Agentur. In jedem Fall ist es ratsam, für eine Organisation, die Öffentlichkeitsarbeit durchzuführen, um einen festen Plan, bevor Sie handeln zu entwickeln.

Eine effektive PR-Plan ist einer, der die Bedürfnisse sowohl der Organisation und ihrer verschiedenen "Öffentlichkeiten" (dh diejenigen, die interessiert in und / oder stehen, die von der Organisation und ihrer künftigen Aktionen betroffen sein) erfüllt. Die Organisation selbst profitiert von einer PR-Plan, weil der Plan kann helfen, organisieren ihr Denken und Handeln in Bezug auf wie man am besten auf ihre beabsichtigte Botschaft heraus. Inzwischen hat die beabsichtigten Empfänger die Botschaft der Kampagne - stehen, um aus dem Prozess, indem sie besser über etwas, das ihr Leben ankommt informiert profitieren - und oft viele unbeabsichtigte Empfänger als gut.

Ob Ihre Organisation wählt seine eigene PR-Arbeit durchzuführen oder von einer PR-Firma, spezialisiert im Bereich dargestellt werden, ist es wichtig, mit einem soliden Plan beginnen.

Hier sind 5 Tipps für das Schreiben einer effektiven PR-Plan:

Schritt # 1: Ermitteln Sie, welche Nachricht, die Sie vermitteln wollen, und an wen: Jede Organisation hat ihre eigenen Herausforderungen in der öffentlichen Wahrnehmung. Einige schauen, um mehr Aufmerksamkeit zu bekommen, während andere suchen zu beeinflussen oder zu ändern, die Öffentlichkeit bereits vorhandenen Wahrnehmungen. Wieder andere wollen jüngsten Erfolge hervorheben, um die Aufmerksamkeit der potenziellen Investoren, Partnern oder Kunden zu gewinnen.

Ihre Öffentlichkeitsarbeit Plan muss mit einem klaren Sinn unter den Mitgliedern des PR-Teams in Bezug auf die Art der Nachricht Ihres Unternehmens vermitteln möchte beginnen. Dann braucht Ihr Team, klar zu definieren, den Sie möchten, dass die Nachricht zu empfangen. Für beide Produkte ist, so genau wie möglich in der Planungsphase: sie geben den Ton für den Rest Ihrer Kampagne.

Schritt # 2: Beurteilen Sie die aktuelle öffentliche Meinung zu Ihrer Organisation: Es ist sehr wichtig, dass Ihr Plan wird sich Ihr Dirigat von einigen formellen oder informellen Forschung über die Natur der öffentlichen Meinung vis-à-vis Ihrer Organisation gehören, wie es heute steht. Anstatt Annahmen darüber, wie Ihre Stakeholder - ebenso wie Ihre potenziellen Investoren, Kunden und Partnern - zu Ihrer Firma, ist es wichtig, dass Sie herausfinden, mehr über das, was sie wirklich denken. Diese Art von Forschung kann die Form der sekundäre Forschung wie Lesen Meinungsumfragen oder Artikel über Ihr Unternehmen, oder es kann die Form von primären Forschung wie durch Interviews, Umfragen und Fokusgruppen nehmen. Unterm Strich: Sie müssen wissen, wo Sie jetzt, um zu wissen, wohin Sie gehen werden.

Schritt # 3: Legen Sie ein Budget: Effektive PR kann kostengünstig oder sogar kostenlos erfolgen in einigen Fällen. Allerdings, in der Regel sollten Sie ein gewisses Maß an Ausgaben für Ihre Kampagne zu antizipieren. Budget Sorgen sind ein wichtiger Faktor. Da Ihr PR-Budget hat einen starken Einfluss auf die Ressourcen, die Sie leisten, hinter dem Plan setzen können, sollten Sie sorgfältig eine angemessene Budgets durch die Einbeziehung aller relevanten Interessengruppen. Tip: Wenn Ihr CEO (oder gleichwertig organisatorischen Führer) der potenziell weitreichende Finanz-und Reputationsrisiken zu Auswirkungen der Punkt, den Sie versuchen, Ihren publics zu vermitteln sind davon überzeugt werden kann, wird er oder sie viel eher um die entsprechende Zweckbindung Mittel für Ihre PR-Initiative.

Schritt # 4: Entscheiden Sie, wie Sie das Wort aus: Gute Öffentlichkeitsarbeit ist eine facettenreiche Gebiet der Praxis mit einer Vielzahl von Optionen in Bezug auf die Möglichkeiten, um Ihre Botschaft zu kommunizieren. Zum Beispiel, können Sie Wege finden, um Reportern zu locken, um Special-Interest-Artikel über Ihr Unternehmen geschrieben zu schreiben. Oder Sie halten eine PR-Veranstaltung, senden Sie Ihre Organisation für die Prüfung für eine Branche, Auftragsvergabe oder eine Pressekonferenz abhalten - um nur einige zu nennen. Die Art der Kommunikation, die Sie letztendlich wählen, wird von vielen Faktoren ab, einschließlich der Art der Nachricht, die Sie vermitteln wollen, die aktuelle politische Klima rund um das Thema (falls zutreffend), die bis zu welchem ​​Grad das Problem ist von allgemeinem Interesse, Ihre PR hängen Budget, und andere Faktoren.

Schritt # 5: Erstellen Sie einen Plan der Ausführung, einschließlich einer detaillierten Zeitplan: Jeder gute Öffentlichkeitsarbeit Plan muss eine Schritt-für-Schritt-Plan, der die wichtigsten Meilensteine ​​Ihrer PR Anstrengungen umreißt und füllt die spezifischen Details für die Ausführung des Plans gehören. Ein wichtiges Element des Plans der Ausführung ist für jede Aufgabe zu einer bestimmten Person, zusammen mit einer Frist zuzuordnen, dies schafft ein Gefühl der Verantwortlichkeit für jede Aufgabe. Natürlich, wenn die Ausführungsphase wird gestartet und einige Zeit vergeht, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie Ihre Taktik anpassen, um eine sich ständig verändernde Umwelt zu erfüllen. Dennoch ist dieses Bedürfnis, laufende Anpassungen an Ihrem Plan machen keine Entschuldigung für das Überspringen der Mapping aus den taktischen Schritte vor der Zeit. In Zeiten der relativen Chaos, werden Sie froh sein, einen Plan, auf die Sie verweisen können, um die Dinge am Laufen zu halten haben.

Jeder feste Öffentlichkeitsarbeit Plan sollte auf das Grundgerüst oben hervorgehobenen gebaut werden. Ob Sie führen Sie Ihre eigene Kampagne oder beauftragen Sie Ihre PR-Kampagne zu einem Experten PR-Firma, Ihren Plan - und das Denken Sie gehen durch zu formulieren - wird ein langer Weg in Richtung helfen Ihnen, Ihre PR-Ziele gehen.
...